Föreningsstämma

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Här kan du som medlem vara med och påverka föreningens framtid. På årsstämman behandlar vi bland annat föreningens ekonomi, väljer styrelse och revisorer och beslutar om förslag som medlemmar har lämnat in.

När får jag kallelsen?

Årsstämman hålls inom sex månader efter årets slut. Kallelsen skickas enligt stadgarna tidigast sex och senast två veckor före stämman. Där framgår när och var stämman hålls och vilka frågor som ska behandlas.

Årsredovisningen och revisorernas berättelse ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsstämman. Du kan också begära att få handlingarna i pappersform.

Som medlem kan du lämna en motion om en fråga som du vill att årsstämman ska besluta om. Motionen ska vara skriftlig och lämnas till styrelsen senast 31 januari, om styrelsen inte har meddelat ett senare datum. Frågan tas sedan med i kallelsen till stämman.

Skriv gärna vad du vill förändra, varför och vilket beslut du föreslår att stämman ska fatta.

På stämman går vi igenom årsredovisningen och revisorernas berättelse. Medlemmarna beslutar bland annat om resultat- och balansräkningen, om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet och om de motioner som har kommit in.

Stämman väljer också styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning samt beslutar om arvoden. Vissa större beslut, till exempel väsentliga ombyggnader eller avyttring av föreningens fastighet, behöver också behandlas av stämman. Den löpande förvaltningen och årsavgiftens storlek hanteras av styrelsen.

Varje medlem har som huvudregel en röst. Om flera medlemmar äger en bostadsrätt tillsammans har de en gemensam röst för den bostadsrätten. En medlem som äger flera bostadsrätter har fortfarande bara en röst.

Kan du inte delta själv kan du låta ett ombud företräda dig med en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt. Fullmakten gäller i högst ett år. Du får också ta med ett biträde som stöd under stämman.

En extra stämma kan hållas när en fråga behöver avgöras före nästa årsstämma. Styrelsen kan kalla till en sådan stämma. Det ska också göras om en revisor eller minst en tiondel av de röstberättigade medlemmarna skriftligen begär det och anger vilken fråga de vill behandla. På en extra stämma behandlas de ärenden som står i kallelsen.